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不管我们在 Haulotte 的工作是什么,2020 年对我们所有人来说都是非常特殊的一年。疫情的大环境强行改变了我们的工作方式,加速了我们“另辟蹊径”的思维方式。在这种情况下,信息系统就是第一现场,它是协助远程工作和保持同等效率的工具。

在一年前的 2020 年三月,我的团队在不到一个星期的时间便动员了起来,我对大家表示由衷的感谢。大家似乎也对他们表达了感谢之情。事实上,我们在 2021 年 1 月第二次推出了“IT 和解决方案年度调查”,调查结果现已公布,对于不同地区、工种或主题,大家对我们所提供的服务越来越满意。93% 的员工对于我们所提供的服务持有正面的看法,对比 2019 年上升了 4% ,而整体评分为 7.8/10,比 2019 年上升了 0.6。

Maria Ungureanu

通过提供支持服务,待处理请求的数量下降了 50%

每天,Maria Ungureanu(罗马尼亚皮特什蒂服务中心的服务交付经理)团队的任务是在所有团队人员的帮助下,尽快解决大家的事件和请求。到目前为止,积压的请求远远低于 400 件(即与 2019 年初相比减少了 75%,与 2020 年初相比减少了 50%)。几个星期以来,为了提高效率并组织降低成本,我们结束了与 SCC 的合作关系,同时决定全面内部处理工单。因此,大家将会发现桌面背景上的联系服务中心更换了新的电话号码。从现在开始,除了处理大家事件和请求优先使用的工具 EasyVista 以外,您还可以拨打 +33(0)477290000。

非常积极的结果和待改善的地方

就像以往每年一样, Andréea RUSCEA 组织的调查,已发给了拥有 IT 设备的所有员工。与硬件、软件、服务、项目和用户支持相关主题均已上线。我们也感谢审查委员会,

首要要素是各方面的满意度都在提高!即使各方面仍有需要改进的地方,这仍然取得了整体进步。

在软件方面,Teams 和 Office 365 大行其道。过去的一年确实对其的开发和在整个集团的普及起到了非常积极的作用。ARAS 也在大力发展全新的功能,PLM 解决方案正在成为我们活动的真正基石。新软件也都纷纷亮相:Praxedo、DSCP、Apps H3 和 APS 的评分略低于整体平均水平,但对于新的服务而言也属于可接受的范围。

硬件方面,网络质量、wifi、还有 H3 的会议室都得到了称赞。目前,这一模式正在向所有站点推广,从而确保集团的整体质量。

项目的部分,所有的内容都在改进中,但尤其是风险管理部分(我们已经为此制定了一个简单的应急方法)。待改进的地方仍然是测试的部分,特别是在对限期、成本和功能的把握上,尽管这些问题基本上都能够满足。

支持也是整体满意度的关键之一,除了因为积压的请求大幅度减少,还因为我们日常(欧洲或美洲)本地员工所提供的服务质量

Andréea RUSCEA

然后呢?

2019 年和 2020 年让我们得以在所有 IT 领域建立有效的方法论并取得了极具说服力的结果,这可以从此次的调查结果中得到证实。尽管如此,在主要问题上仍有改进的空间。有鉴于此,我们制定了 2021-2023 的 IT 和解决方案全新计划,旨在处理数据管理、IT 安全、员工数字化授权和项目全程管理方面的问题。该计划已提交给董事会,将在 4 月份与全体员工分享并将在下期杂志上刊登!

再次感谢大家每年给我们机会获得你们的反馈意见,从而改善我们的表现,进而改善大家的表现。 TOGETHER, we work better !

Thomas CHEJFEC