Caută
Caută
Close this search box.
Anul 2020 a fost, pentru noi toți, indiferent de misiunea noastră în cadrul Haulotte, un an foarte special. Prin forța împrejurărilor, Covid-19 a schimbat modul nostru de lucru și a accelerat modul nostru de a gândi pentru „a lucra altfel”. În acest context, sistemele informatice au fost în prima linie pentru a vă asigura mai bine mijloacele de lucru la distanță, păstrând totodată aceeași eficacitate.

În mai puțin de o săptămână, în martie 2020 se împlinește un an, echipele mele s-au mobilizat, fapt pentru care le mulțumesc din suflet. Și se pare că și dumneavoastră le mulțumiți la fel. Într-adevăr, în ianuarie 2021 am lansat pentru a doua oară „sondajul anual IT&S (soluții IT)”, și rezultatele sunt vizibile, sunteți din ce în ce mai satisfăcuți de serviciile pe care vi le furnizăm, indiferent de localizarea, profesia sau tematica dumneavoastră. 93% dintre dvs. au o opinie pozitivă cu privire la serviciile pe care noi le furnizăm, adică cu 4% mai mult decât în 2019, și nota generală de 7,8 din 10 – adică +0,6 raportat la 2019.

Maria Ungureanu

Echipa de suport a redus cu 50% numărul cererilor în așteptare

În prezent, misiunea echipelor Mariei Ungureanu (de la Service Delivery Manager la Service Center la Pitești, România) este rezolvarea, în cel mai scurt timp cu putință și în cel mai bun mod, a incidentelor și cererilor voastre, bineînțeles cu ajutorul întregilor echipe. În ziua de astăzi, backlog-ul este mult sub 400 de cereri (adică o reducere de 75% față de începutul anului 2019 și 50% față de începutul anului 2020). De câteva săptămâni, pentru un plus de eficacitate, dar și ca organizație care permite limitarea costurilor, am renunțat la partenerul nostru SCC și am decis ca procesarea tuturor tichetelor noastre să fie procesate exclusiv intern. În acest sens, veți fi observat deja că pe imaginea de fundal a ecranului vostru a apărut noul număr de telefon pentru contactarea Centrului de servicii . De azi înainte, pentru completarea EasyVista, care rămâne principalul instrument pentru incidentele și solicitările voastre, puteți forma numărul +33(0)477290000.

Rezultate foarte pozitive și aspecte care pot fi îmbunătățite

Ca în fiecare an, sondajul organizat de Andreea RUSCEA a fost trimis tuturor colaboratorilor care dispun de mijloace informatice. Acesta abordează tematici legate de echipamente, programe, servicii, proiect și asistență pentru utilizatori. Ținem să mulțumim și comitetului de revizie.

Primul fapt constatat este acela că satisfacția a crescut în toate domeniile! Este un progres general important, chiar dacă rămân aspecte care pot fi îmbunătățite în interiorul fiecărui domeniu.

În ceea ce privește partea de programe Teams și Office 365 acestea sunt foarte apreciate. Este adevărat că acest ultim an a fost foarte propice pentru dezvoltarea și folosirea lor generală, acest lucru fiind observat la nivelul întregului grup. Și ARAS face progrese mari, au apărut noi funcționalități și soluția PLM devine un adevărat soclu de bază pentru activitatea noastră. Și-au făcut intrarea noi programe: Praxedo, DSCP, Apps H3 și APS, cu evaluări ușor inferioare mediei generale, dar acceptabile pentru noile servicii.

Pe partea de echipamente, sunt apreciate calitatea rețelei de internet, Wi-Fi-ul și evident sălile de reuniuni din H3. Acest model este în curs de generalizare la nivelul tuturor siturilor de producție pentru a obține o calitate uniformă în cadrul grupului.

Pe partea de proiecte, toate elementele componente sunt în curs de îmbunătățire, însă în special partea care gestionează riscurile (pentru care am instituit o metodologie simplă de limitare a acestora). Aspectele la care trebuie aduse îmbunătățiri reprezintă o parte dintre teste și mai ales respectarea termenelor-limită, în timp ce costurile și funcționalitățile au fost respectate aproape întotdeauna.

Serviciile de suport reprezintă, de asemenea, una dintre cheile satisfacției generale, datorită scăderii drastice a backlog-ului, dar și datorită calității serviciilor pe care colaboratorii noștri de proximitate (Europa sau America) le livrează în prezent.

Andréea RUSCEA

Ce urmează?

2019 și 2020 au permis implementarea unor metodologii eficiente la nivelul tuturor domeniilor informatice și obținerea de rezultate doveditoare pe care le găsim în rezultatele acestui sondaj. Cu toate acestea, există în continuare piste care pot fi îmbunătățite, însă în special mize importante. În acest sens, am elaborat un nou plan strategic IT&S pentru 2021-2023 care va aborda aceste mize: gestiunea datelor, securitatea informatică, empowerment-ul digital al colaboratorilor noștri și buna respectare a proiectelor voastre. Acest plan, prezentat la COMEX, va fi făcut public în luna aprilie tuturor colaboratorilor și va putea fi citit în următorul număr al acestei reviste!

Vă mulțumesc din nou pentru că ne-ați dat ocazia de a primi feedback-ul vostru anual, în vederea îmbunătățirii performanței noastre și implicit a performanței VOASTRE. TOGETHER, we work better! (ÎMPREUNĂ, lucrăm mai bine!)

Thomas CHEJFEC

A lire aussi