Procesul de dezvoltare a produselor (NPD) se transformă
Acesta este rezultatul muncii de colaborare a comitetului NPD, care reunește profesiile implicate în proiecte. Acesta va fi implementat pentru toate echipele în această primăvară. În termeni concreți, NPD descrie activitățile care permit transformarea unei oportunități de piață într-un produs disponibil pentru vânzare. Reproiectarea sa face parte din politica de transformare a grupului.
„De la ideea inițială până la realizarea finală, fiecare proiect urmează un parcurs formalizat, marcat de etape cheie. Misiunea noastră a fost de a rescrie conținutul acestui proces de dezvoltare, care trebuia să evolueze pentru a fi în concordanță cu activitatea echipelor” explică Arnaud Robardey și Benoît Baleydier, manageri de proiect, însărcinați cu această reproiectare.
Totul a pornit de la o constatare: procesul de dezvoltare suferă de o lipsă de implicare și de o lipsă de cunoștințe în rândul echipelor. „ Această analiză ne-a condus la definirea a cinci obiective: să elaborăm un proces de dezvoltare mai clar și mai eficient, să fim mai preciși, să acordăm mai multă responsabilitate profesiilor, să integrăm profesiile care lipsesc și, în final, să facem ca NPD să fie durabil. Am lucrat, de asemenea, la un management mai robust al documentelor”.
Rezultatul muncii în echipă
Arnaud și Benoît au depus multă muncă pentru a se asigura că toate profesiile împărtășesc aceeași viziune asupra procesului de dezvoltare.
În cadrul organizației, un proiect de produs reunește o echipă de proiect în care managerul de proiect coordonează profesiile implicate. Marketing, C&D, servicii, achiziții, reglementare, industrializare… fiecare profesie are un reprezentant în cadrul echipei. Acesta este reprezentantul departamentului său și furnizează produsele livrabile necesare pentru a valida o etapă de referință.
„ Am vrut să insuflăm o „cultură de proiect” prin evidențierea interacțiunilor dintre diferitele profesii. Este o nouă reprezentare, care aduce o adevărată valoare adăugată, deoarece este o sursă de îmbunătățire și performanță”.
Pentru a se asigura că NPD este înțeles și validat de toți, Arnaud și Benoît au ales o metodă de colaborare. Aceștia au creat o Comisie NPD cu un reprezentant pentru fiecare profesie. Fiecare dintre aceștia a lansat apoi un grup de lucru intern pentru a redacta contribuția departamentului său.
Se conturează o nouă „cultură de proiect”
NPD va fi lansat oficial în primăvara anului viitor. Desfășurarea acestuia se va baza pe mai multe suporturi. În primul rând, Comisia NPD intenționează să pună la dispoziție flipchart-uri de birou care să explice în detaliu fiecare etapă de referință care urmează să fie validată. „Este un instrument esențial pentru a avea un vocabular de bază comun”.
Echipele de proiect vor primi, de asemenea, un kit mai detaliat, inclusiv un tablou de bord formalizat. În vederea îmbunătățirii continue, angajații vor avea acces la un program de formare accesibil pe Haulotte Academy.
În cele din urmă, va fi creat un sistem de gestionare a documentelor pentru a asigura uniformitatea diverselor produse ale proiectului, precum și stocarea și validarea acestora. Acesta va permite recuperarea cu ușurință a tuturor documentelor unui proiect în cazul unui audit intern sau extern.
Noi instrumente pentru o muncă mai eficientă!