Gerenciando melhor nossos projetos com a IMPACTS
Lançada na primavera de 2022, a IMPACTS visa fornecer soluções para aumentar nossa eficiência na gestão de nossos projetos, melhor respeitar os prazos, fortalecer a colaboração entre as especialidades e, finalmente, para melhorar a qualidade de vida no trabalho de nossas equipes.
A gestão de nossos projetos esbarra em certas dificuldades: incoerências entre programações, ausência de visão prospectiva e falta de adequação entre despesas e recursos, etc.
“Precisamos gerenciar melhor nossa calendarização de projetos e, para conseguir isso, um gerente de projetos deve ser capaz de combinar uma visão global com a visão específica de cada especialidade” explica David Alviani, Project Management Director.
A equação não é fácil de resolver: um projeto mobiliza várias especialidades, que por sua vez trabalham em vários projetos ao mesmo tempo. “Precisamos ser capazes de prever os projetos e as competências que eles exigirão durante um período de 3-6 meses para garantir que não excedamos nossas capacidades.”.
Para abordar esta questão, a IMPACTS tem dois objetivos:
- estabelecer compromissos sobre métodos de trabalho e rituais de organização (por exemplo, reuniões regulares de equipe para antecipar possíveis entraves).
- Implantar uma solução comum de TI / ferramenta de gerenciamento de projeto para todas as especialidades envolvidas em um projeto.
Desafios estratégicos
A IMPACTS abrange todos os tipos de projetos – produtos e soluções, inovação, informática, transformação – e todos os departamentos envolvidos nesses projetos. “Vários desses projetos fazem parte da visão da Ambição 2025. O sucesso desses projetos é, portanto, também uma das chaves para o sucesso de nosso plano estratégico”.
Estes projetos também envolvem uma grande variedade de especialidades, cada uma com seu próprio calendário. “Há um verdadeiro desafio de treinamento e apropriação para que a IMPACTS seja um sucesso, tanto em termos da adoção de métodos de trabalho quanto no uso da ferramenta por todos os intervenientes de um projeto”.
A equipa IMPACTS está agora trabalhando no desenvolvimento de métodos de trabalho comuns e na escolha de uma solução. O projeto apresentará seu G2 nas próximas semanas para uma decisão “go/no-go” sobre a sua implantação.
O que significa IMPACTS ?
O nome IMPACTS não foi escolhido ao acaso! Cada letra desta sigla explica o objetivo:
Improvement (Melhoria)
Method (Método)
Projeto portfolios (Carteira de projetos)
Arbitration (Arbitragem)
Commitment (Comprometimento)
Time (Tempo)
Strategy (Estratégia)
Melhoria de nossos métodos de gerenciamento de carteira de projetos, permitindo uma arbitragem eficiente, assegurando o compromisso de todas as partes interessadas, otimizando o tempo disponível para os colaboradores da Haulotte, de acordo com a estratégia do Grupo.
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