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2020 foi para todos nós, qualquer que seja a missão na Haulotte, um ano muito diferente. A Covid-19 forçou a mudança de nossa forma de trabalhar, e acelerou nosso pensamento de “trabalhar de forma diferente”. Neste âmbito, os Sistemas de Informação estão na linha da frente da promoção dos meios de trabalho remoto, mantendo a mesma eficiência.

Em menos de uma semana, há um ano, em março de 2020, minhas equipes se mobilizaram, o que agradeço sinceramente. E sinto que vocês também estão agradecidos. De fato, em janeiro de 2021 lançamos pela segunda vez a “pesquisa anual de IT&S”, e os resultados são claros, vocês estão cada vez mais satisfeitos com o serviço que proporcionamos, independentemente de sua localização, trabalho ou tema. 93% de vocês têm uma opinião positiva sobre o serviço que proporcionamos que é 4% melhor do que em 2019. A pontuação global foi de 7,8 em 10, o que significa +0,6 em relação a 2019.

Maria Ungureanu

O suporte reduziu em 50% o número de solicitações pendentes

No dia a dia, as equipes de Maria Ungureanu (Service Delivery Manager do Service Center em Pitesti, Romênia) têm a tarefa de resolver suas ocorrências e solicitações da forma mais rápida e eficiente possível, com a ajuda, claro, de equipes inteiras. Até o momento, a lista de pendências está bem abaixo de 400 solicitações (75% de redução em relação ao início de 2019 e 50% em relação ao início de 2020). Há algumas semanas, para aumentar a eficiência mas também para limitar os custos da organização, abandonamos a nossa parceira SCC e decidimos internalizar completamente o tratamento dos tíquetes. Neste sentido, vocês devem ter observado que apareceu em sua tela um novo número de telefone para entrar em contato com o Service Center. Agora, além do EasyVista, que continua sendo a ferramenta preferencial para suas ocorrências e solicitações, você pode ligar para +33 (0) 477290000.

Resultados muito positivos e eixos de melhoria

Como todos os anos, a pesquisa organizada por Andréea RUSCEA foi enviada para todos os funcionários com recursos de IT. São abordados temas relacionados com o equipamento, software, serviços, projeto e suporte para os usuários. Agradecemos também ao comitê de revisão.

O primeiro elemento é que a satisfação está aumentando em todas as áreas! Este é um bom progresso geral, mesmo se dentro das áreas ainda houver eixos de melhorias.

Sobre software, o Teams e o Office 365 são altamente populares. É verdade que este último ano foi muito propício para o seu desenvolvimento e democratização em todo o grupo. O ARAS também está em forte progressão, surgiram novas funcionalidades e a solução PLM está se tornando uma verdadeira base para a nossa atividade. Novidades de software que estão chegando: Praxedo, DSCP, Apps H3 e APS, com avaliações ligeiramente inferiores à média geral, mas aceitáveis para novos serviços.

Do lado material, a qualidade da rede de internet, Wi-fi e, claro, as salas de reunião na H3 são populares. Este modelo está sendo generalizado nas unidades para se obter uma qualidade uniforme no grupo.

Em termos do projeto, todos os elementos estão sendo melhorados, mas especialmente a parte de gestão dos riscos (para a qual estabelecemos uma metodologia simples de contingenciamento). O ponto que precisa ser melhorado, continua sendo a parte dos testes e principalmente a manutenção dos prazos. Os custos e os recursos são quase sempre respeitados.

O suporte também é um dos pontos fundamentais para a satisfação geral, graças à redução drástica da lista de pendências mas também à qualidade do serviço que nossos funcionários locais (Europa ou Américas) prestam no dia a dia.

Andréea RUSCEA

E depois?

2019 e 2020 permitiram estabelecer metodologias eficazes em todas as áreas de IT e ter resultados convincentes que podem ser encontrados através dos resultados desta pesquisa. No entanto, ainda há áreas para melhoria, mas, acima de tudo, grandes desafios. A este respeito, elaboramos um novo plano estratégico de IT&S para 2021-2023 que abordará esses desafios: gestão dos dados, segurança de IT, empowerment digital dos nossos funcionários e a boa gestão dos seus projetos. Este plano, apresentado à COMEX, será compartilhado em abril com todos os funcionários e continua na próxima edição desta revista!

Mais uma vez obrigado pela oportunidade de receber seu feedback todos os anos, a fim de melhorar nosso desempenho, e por extensão o SEU desempenho. TOGETHER, we work better!

Thomas CHEJFEC

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