Lepsze zarządzanie naszymi projektami dzięki IMPACTS
Uruchomiony wiosną 2022 roku IMPACTS ma na celu dostarczanie rozwiązań zwiększających naszą efektywność w zarządzaniu naszymi projektami, lepsze dotrzymywanie terminów, wzmacnianie współpracy między działami biznesowymi, a docelowo poprawę jakości życia zespołów w pracy.
Prowadzenie naszych projektów napotyka na pewne trudności: niespójności między harmonogramami, brak wizji przyszłościowej oraz dopasowania nakładów pracy i zasobów…
„Musimy lepiej zarządzać harmonogramami naszych projektów i aby osiągnąć ten cel, kierownik projektu musi być w stanie połączyć globalną wizję z indywidualną wizją każdej linii biznesowej” – wyjaśnia David Alviani, project management director.
Równanie nie jest łatwe do rozwiązania: projekt mobilizuje kilka obszarów, w których pracuje się nad kilkoma projektami jednocześnie. „Musimy być w stanie przewidzieć projekty i umiejętności, których będą wymagać w okresie 3-6 miesięcy, aby upewnić się, że nie przekroczymy naszych możliwości”.
Aby odpowiedzieć na ten problem, IMPACTS ma dwa cele:
- uzgodnienie metod pracy i rytuałów ułatwiających pracę (np. regularne spotkania zespołu w celu identyfikacji „wąskich gardeł”),
- wdrożenie rozwiązań informatycznych / narzędzia do zarządzania projektami wspólnego dla wszystkich pracowników zaangażowanych w projekt.
Wyzwania strategiczne
IMPACTS dotyczy wszystkich typów projektów – produktów i rozwiązań, innowacji, IT, transformacji oraz wszystkich działów zaangażowanych w te projekty. „Szereg tych projektów stanowi część wizji Ambicja 2025. Ich sukces jest zatem również jednym z kluczy do sukcesu naszego planu strategicznego”.
Te projekty obejmują również wiele różnych zawodów, z których każdy ma swoje własne ramy czasowe. „Jeżeli IMPACTS ma odnieść sukces, istnieje rzeczywista potrzeba szkolenia i opanowania go, zarówno pod względem przyjęcia metod pracy, jak i stosowania narzędzia przez wszystkie osoby zaangażowane w projekt”.
Zespół IMPACTS pracuje obecnie nad wypracowaniem wspólnych metod pracy i wyborem rozwiązania. Projekt zaprezentuje swoje G2 w nadchodzących tygodniach do wdrożenia go/no-go.
Co oznacza IMPACTS?
Nazwa IMPACTS nie powstała przypadkowo! Każda litera tego akronimu wyjaśnia cel:
Improvement
Method
Project portfolios
Arbitration
Commitment
Time
Strategy
Poprawa naszych metod zarządzania portfelem projektów, umożliwiających skuteczny arbitraż, zapewniających zaangażowanie wszystkich zainteresowanych stron, optymalizując czas dostępny dla pracowników firmy Haulotte, zgodnie ze strategią Grupy.
Czytaj dalej
HAULOTTE FRANCE ANGAŻUJE SIĘ W PROJEKT SZKOŁA-PRZEDSIĘBIORSTWO
Wypożyczenie maszyny dla MFR Saint-Martin-en-Haut.
ciąg dalszy