Szukaj
Szukaj
Close this search box.
Rok 2020 był dla nas wszystkich, niezależnie od naszej misji w firmie Haulotte, rokiem wyjątkowym. Covid-19 siłą rzeczy zmienił nasz sposób pracy i przyspieszył nasz sposób myślenia, aby „pracować inaczej”. W tym kontekście systemy informatyczne stanęły na pierwszej linii, aby jak najlepiej promować metody pracy zdalnej przy zachowaniu tej samej wydajności.

W niecały tydzień, już rok temu w marcu 2020 roku, moje zespoły zmobilizowały się, za co im serdecznie dziękuję. Wydaje się też, że wszyscy są im wdzięczni. W styczniu 2021 roku po raz drugi uruchomiliśmy „coroczną ankietę IT&S”, jej wyniki są już dostępne, jesteście coraz bardziej zadowoleni z usług, które świadczymy, niezależnie od lokalizacji, zawodu czy tematu. 93% z Państwa pozytywnie ocenia świadczoną przez nas usługę, o 4% więcej niż w 2019 roku i ogólna ocena wyniosła 7,8 na 10 – czyli o 0,6 więcej w porównaniu do 2019 roku.

Maria Ungureanu

Wsparcie zmniejszyło liczbę oczekujących zleceń o 50%

Codziennie, Zespoły Marii Ungureanu (Service Delivery Manager w Service Center w Pitesti, Rumunia) mają za zadanie rozwiązywać Wasze problemy i zgłoszenia tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe, oczywiście z pomocą całych zespołów. Do chwili obecnej zaległości plasują się znacznie poniżej 400 zleceń (co daje 75% redukcję w porównaniu z początkiem 2019 roku i 50% w porównaniu z początkiem 2020 roku). W ostatnich tygodniach, dla większej wydajności, ale także organizacji w celu ograniczenia kosztów, zrezygnowaliśmy z naszego partnera SCC i zdecydowaliśmy się całkowicie zinternalizować przetwarzanie zleceń. W związku z tym można zauważyć, że na ekranie pojawił się nowy numer telefonu do Service Center. Od teraz, oprócz EasyVista, które pozostaje preferowanym narzędziem do obsługi incydentów i zleceń, można zadzwonić pod numer +33(0)477290000.

Bardzo pozytywne wyniki i obszary wymagające poprawy

Jak co roku ankieta zorganizowana przez Andréea RUSCEA, została rozesłana do wszystkich pracowników dysponujących zasobami IT. Poruszono w niej tematy związane ze sprzętem, oprogramowaniem, usługami, projektami i wsparciem dla użytkowników. Dziękujemy również komisji weryfikującej,

Pierwszym elementem zwracającym uwagę jest to, że satysfakcja wzrasta we wszystkich obszarach! To doskonały ogólny postęp, nawet jeśli w niektórych dziedzinach nadal istnieją obszary wymagające poprawy.

W części dotyczącej oprogramowania Teams i Office 365 są bardzo popularne. Prawdą jest, że miniony rok bardzo sprzyjał ich rozwojowi i popularyzacji w obszarze całej grupy. ARAS również mocno się rozwija, pojawiły się nowe funkcjonalności, a rozwiązanie PLM staje się realną bazą dla naszej działalności.. Pojawiło się nowe oprogramowanie: Praxedo, DSCP, Apps H3 i APS, z ocenami nieco poniżej ogólnej średniej, ale akceptowalnymi dla nowych usług.

Jeśli chodzi o stronę sprzętową, dobrze ocenia się jakość sieci internetowej, Wi-Fi i oczywiście sal konferencyjnych w H3. Model ten upowszechnia się w zakładach w celu uzyskania jednolitej jakości w ramach całej grupy.

W części projektowej wszystkie elementy składające się na nią ulegają poprawie, ale przede wszystkim część związana z zarządzaniem ryzykiem (w której wdrożyliśmy prostą metodologię alokacji). Kwestią wymagającą poprawy pozostaje część związana z testami, a zwłaszcza dotrzymywaniem terminów, prawie zawsze przestrzegane są koszty i funkcjonalności.

Wsparcie jest również jednym z kluczowych elementów decydujących o ogólnej satysfakcji, ze względu na drastyczny spadek zaległości, ale także na jakość usług, które nasi lokalni współpracownicy (Europa lub Ameryki) dostarczają na co dzień.

Andréea RUSCEA

A następnie?

Lata 2019 i 2020 umożliwiły wprowadzenie skutecznych metod we wszystkich dziedzinach IT i uzyskanie przekonujących wyników, które odzwierciedlają wyniki tej ankiety. Jednak, wciąż istnieją obszary do poprawy oraz duże wyzwania. Z tego tytułu opracowaliśmy nowy plan strategiczny IT&S na lata 2021-2023, który będzie dotyczył tych problemów: zarządzanie danymi, bezpieczeństwo IT, rozwój kompetencji cyfrowych naszych pracowników i prawidłowe prowadzenie projektów. Plan ten, przedstawiony COMEX, zostanie udostępniony w kwietniu wszystkim pracownikom i zaprezentowany w następnym numerze tego magazynu!

Jeszcze raz dziękujemy za podzielenie się z nami Waszymi opiniami w celu poprawy naszych wyników, a tym samym WASZEJ wydajności. TOGETHER we work better!

Thomas CHEJFEC

A lire aussi