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Una migliore gestione dei progetti con IMPACTS

Una migliore gestione dei progetti con IMPACTS

Una soluzione e nuovi metodi per la pianificazione dei progetti

Il programma IMPACTS, lanciato nella primavera del 2022, punta a offrire soluzioni in grado di aumentare la nostra efficienza in materia di gestione dei progetti, rispettare maggiormente le tempistiche di consegna annunciate, rafforzare la collaborazione tra i vari reparti e migliorare la qualità della vita sul posto di lavoro.

La gestione dei progetti deve far fronte a diverse criticità: incoerenza tra le varie programmazioni, mancanza di una visione preventiva della corrispondenza tra il lavoro previsto e le risorse stanziate, ecc.

“Dobbiamo imparare a gestire meglio la programmazione dei progetti e, per riuscirci, il project manager deve poter coniugare la visione globale e la visione individuale di ogni singola figura chiamata in causa”, spiega David Alviani, Project Management Director.

Non si tratta di un’equazione semplice da risolvere: ogni progetto mobilita diversi collaboratori esperti in vari settori… che a loro volta lavorano a più progetti contemporaneamente. “Per avere la certezza di non prendere più lavoro di quanto possiamo, dovremmo riuscire a prevedere in anticipo di 3-6 mesi i progetti e le competenze che saranno chiamate in causa per realizzarli”.

Per trovare una soluzione a questa problematica, IMPACTS si pone due obiettivi:

  • accordarsi sui metodi di lavoro e i modi per alimentarli (ad esempio delle riunioni periodiche per prevenire gli eventuali elementi che possono condurre a un blocco della produzione)
  • e implementare una soluzione informatica / uno strumento di gestione dei progetti comune a tutte le figure coinvolte in un determinato progetto.

Sfide strategiche

IMPACTS concerne tutti i tipi di progetti – prodotti & soluzioni, innovazione, IT, trasformazione – e tutti i reparti in essi coinvolti. “Alcuni di questi progetti s’inscrivono nella nostra visione Ambizione 2025. Dal loro esito dipende quindi anche una parte del successo del nostro piano strategico”.

Inoltre, coinvolgono un personale specializzato estremamente variegato, ognuno con i propri tempi. “Per garantire il successo di IMPACTS occorre quindi fare leva su aggiornamento e appropriazione dello strumento, sia per quanto riguarda l’applicazione della metodologia, sia per l’uso della risorsa da parte di tutti coloro che partecipano a un progetto”.

Attualmente il team IMPACTS sta lavorando all’elaborazione di metodi di lavoro comuni e alla scelta delle soluzioni migliori. Il progetto presenterà la sua fase 2 nelle prossime settimane e si deciderà se dare il via o meno alla sua implementazione.

Che cosa significa IMPACTS?

Il nome IMPACTS non è stato scelto a caso! Ogni lettera di questo acronimo contribuisce infatti a spiegarne gli obiettivi:
Improvement
Method
Project portfolios
Arbitration
Commitment
Time
Strategy

Ossia il miglioramento dei metodi di gestione dei portafogli progetti, in modo da consentire un arbitraggio efficiente, garantire l’impegno di tutte le figure coinvolte e ottimizzare il tempo a disposizione dei contributor Haulotte, il tutto rimanendo in linea con la strategia del Gruppo.

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