Gestionar mejor nuestros proyectos con IMPACTS
Lanzado en la primavera de 2022, IMPACTS tiene el objetivo de aportar soluciones para aumentar nuestra eficacia en la gestión de nuestros proyectos, respetar mejor los plazos, reforzar la colaboración entre las diferentes actividades e, in fine, mejorar la calidad de vida de los equipos en el trabajo.
La conducción de nuestros proyectos se enfrenta a ciertas dificultades: incoherencias entre las agendas, falta de visión previsional y de adecuación carga-recursos…
«Debemos gestionar mejor las agendas de nuestros proyectos y, para conseguirlo, es necesario que un jefe de proyecto pueda conjugar una visión global y la visión individual de cada actividad» explica David Alviani, Project Management Director.
La ecuación no es sencilla de resolver: un proyecto requiere la intervención de varios profesionales…, que trabajan en varios proyectos al mismo tiempo. «Habría que ser capaces de prever los proyectos y las competencias que van a movilizar de 3 a 6 meses vista para garantizar que no vamos a superar nuestras capacidades».
Para responder a este problema, IMPACTS tiene dos objetivos:
- llegar a un consenso sobre métodos de trabajo y procedimientos (por ejemplo, reuniones regulares de equipos para anticipar los puntos bloqueantes),
- implementar una solución informática/herramienta de gestión de proyectos comunes a todas las actividades implicadas en un proyecto.
Desafíos estratégicos
IMPACTS funciona con todo tipo de proyectos-productos y soluciones, innovación, informática, transformación y todos los departamentos implicados en estos proyectos. «Cierto número de estos proyectos se inscriben en la visión Ambición 2025. Por lo tanto, su éxito también es una de las claves de éxito de nuestro plan estratégico».
Estos proyectos también requieren una gran diversidad de actividades, cada una con una temporalidad propia. «Hay un auténtico desafío de formación y de apropiación para que IMPACTS sea un éxito, tanto en la adopción de métodos de trabajo como en la utilización de la herramienta por todos los actores de un proyecto».
El equipo IMPACTS trabaja actualmente en la elaboración de métodos de trabajo comunes y en la elección de la solución. El proyecto presentará su G2 en las próximas semanas para una implementación go/no go.
¿Qué significa IMPACTS?
¡El nombre IMPACTS no se ha elegido al azar! Cada letra de este acrónimo explica el objetivo:
Improvement
Method
Project portfolios
Arbitration
Commitment
Time
Strategy
Mejora de nuestros métodos de gestión de carteras de proyectos, permitiendo un arbitraje eficaz, garantizando el compromiso de todas las partes interesadas, optimizando el tiempo disponible de los contribuidores Haulotte, en línea con la estrategia del Grupo.
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