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Unabhängig von unserer Aufgabe bei Haulotte war 2020 für uns alle ein ganz besonderes Jahr. Covid-19 hat uns eine Änderung unsere Arbeitsweise auferlegt und unser Bestreben, „anders zu arbeiten“ beschleunigt. In diesem Kontext haben die Informationssysteme eine neue Bedeutung erlangt, da sie sie Grundlage für eine Arbeit aus dem Homeoffice bei gleichbleibender Effizienz bilden.

Vor inzwischen mehr als einem Jahr haben sich meine Teams im März 2020 in kaum einer Woche mobilisiert, und dafür möchte ich ihnen von ganzem Herzen danken. Und wie es scheint, sind auch Sie zufrieden. Das stimmt. Im Januar 2021 haben wir zum zweiten Mal die  „IT&S-Jahresumfrage“ gestartet, und die Ergebnisse sind da: Ihre Zufriedenheit mit dem Service, den wir Ihnen bieten, ist gestiegen, und zwar unabhängig von Ihrem Standort, Ihrem Unternehmen oder dem Fachbereich. 93 % von Ihnen haben eine positive Meinung über den von uns erbrachten Service, was ganze 4 % besser ist als 2019. Die Gesamtbewertung hat sich im Vergleich zu 2019 um +0,6 Punkte verbessert und beträgt nun 7,8 von 10 Punkten.

Maria Ungureanu

Der Support hat die Anzahl der nicht bearbeiteten Anfragen um 50 % reduziert

Die Teams von Maria Ungureanu (Service Delivery Manager im Service-Center in Pitesti, Rumänien) haben die Aufgabe, Ihre Vorfälle und Anfragen so schnell und gut wie möglich zu lösen, woran natürlich alle Teams beteiligt sind. Heute liegt der Rückstand deutlich unter 400 Anfragen (d.h. 75 % weniger als Anfang 2019 und 50 % weniger als Anfang 2020). Vor einigen Wochen haben wir uns aus Gründen der Effizienz, aber auch um Kosten zu sparen, von unserem Partner SCC getrennt und beschlossen, die Tickets komplett intern zu bearbeiten. Wie Sie sicher bemerkt haben, ist eine neue Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit dem Service-Center auf Ihrem Bildschirm erschienen. Ab sofort können Sie zusätzlich zur Verwendung EasyVista, das für die Bearbeitung Ihrer Vorfälle und Anfragen weiterhin Vorrang hat, die Nummer +33(0)477290000 anrufen.

Sehr positive Ergebnisse und Verbesserungsmöglichkeiten

Wie jedes Jahr wurde die von Andréea RUSCEA organisierte Umfrage an alle Mitarbeitenden geschickt, die über die dafür nötige IT-Geräte verfügen. Die Themen betreffen Hardware, Software, Dienstleistungen, Projekte und Anwendersupport. Vielen Dank auch den Korrekturlesern.

Am wichtigsten: Die Zufriedenheit in allen Bereichen steigt! Dies zeugt von guten allgemeinen Fortschritten, auch wenn in einzelnen Bereichen noch weitere Verbesserungen nötig sind.

Im Bereich Software erfreuen sich Teams und Office 365 großer Beliebtheit. Tatsächlich war das vergangene Jahr sehr günstig für seine Entwicklung und Demokratisierung der gesamten Gruppe. Auch ARAS hat sich stark weiterentwickelt. Es sind neue Funktionalitäten hinzugekommen und die PLM-Lösung wird zu einer echten Basis für unsere Tätigkeit. Neue Softwareprogramme halten Einzug: Praxedo, DSCP, Apps H3 und APS, deren Bewertungen leicht unter dem Gesamtdurchschnitt liegen, für neue Dienste aber akzeptabel sind.

In Bezug auf die Ausstattung werden die Qualität des Internet-Netzwerks, das WLan und natürlich die Tagungsräume von H3 sehr geschätzt. Dieses Modell wird derzeit auf alle Standorte ausgeweitet, um eine konzernweit einheitliche Qualität anbieten zu können.

Im Projektbereich werden alle Elemente verbessert, ganz besonders allem aber der Aspekt Risikomanagement (für den wir eine einfache Methodik für Eventualitäten eingerichtet haben). Weiter zu verbessern sind die Tests, vor allem die Einhaltung der Fristen. Die Kosten und Funktionalitäten werden ihrerseits fast immer eingehalten.

Auch der Support ist ein wichtiger Faktor der Gesamtzufriedenheit. Das liegt zum einen an der drastischen Reduzierung des Rückstands, aber auch an der Servicequalität, die unsere Mitarbeitenden vor Ort (Europa oder Amerika) täglich bieten.

 

Andréea RUSCEA

Und weiter?

2019 und 2020 ist es uns gelungen, über alle IT-Bereiche hinweg effektive Methoden einzurichten und überzeugende Ergebnisse zu erzielen, die sich in den Ergebnissen dieser Umfrage widerspiegeln. Es gibt jedoch noch Bereiche, die verbessert werden können, und bei einigen steht viel auf dem Spiel. Daher haben wir einen neuen IT&S-Strategieplan für den Zeitraum 2021-2023 erarbeitet, der diesen Themen gewidmet ist: Datenmanagement, IT-Sicherheit, digitales Empowerment unserer Mitarbeitenden und wie immer die ordentliche Abwicklung Ihrer Projekte. Dieser Plan, der dem Vorstand präsentiert wurde, wird im April allen Mitarbeitenden vorgestellt und in der nächsten Ausgabe dieses Magazins veröffentlicht!

Nochmals vielen Dank, dass Sie uns jedes Jahr Ihr Feedback geben, um unsere und damit auch IHRE Leistung zu verbessern. TOGETHER, we work better!

Thomas CHEJFEC

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