Verbessertes Projektmanagement mit IMPACTS
Das im Frühjahr 2022 eingeführte Tool IMPACTS zielt darauf ab, Lösungen vorzuschlagen, um unsere Projektplanung zu verbessern, die Fristen besser einzuhalten, die Zusammenarbeit zwischen den Berufen zu verstärken und, letztendlich, die Lebensqualität der Teams am Arbeitsplatz zu verbessern.
Bei der Durchführung unserer Projekte treffen wir auf verschiedene Schwierigkeiten: Unstimmigkeiten zwischen den Arbeitsplänen, mangelnde Voraussicht, Unangemessenheit der Ressourcen in Bezug auf die Aufgaben …
„Wir müssen unsere Projektplanung verbessern, ein Projektleiter muss eine globale Sicht und eine individuelle Sicht der einzelnen Berufe miteinander abstimmen, vereinbaren können“, erklärt David Alviani, Project Management Director.
Das ist keine einfache Rechnung: ein Projekt mobilisiert mehrere Berufe … die wiederum an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. „Man müsste in der Lage sein, die Projekte und die Kompetenzen, die benötigt werden, 3-6 Monate im Voraus zu planen, um sicher zu gehen, die Kapazitäten nicht zu überschreiten.“
Um diese Problematik zu lösen, hat IMPACTS zwei Ziele:
- Arbeitsmethoden und Management-Rituale zu vereinbaren (zum Beispiel regelmäßige Teambesprechungen, um blockierenden Punkten vorzubeugen).
- eine IT-Lösung/ein gemeinsames Projektmanagement-Tool einführen, das alle im Projekt involvierten Berufe gemeinsam nutzen.
Strategische Herausforderungen
IMPACTS betrifft alle Arten von Projekten – Produkten, Lösungen, Innovation, Informatik, Umwandlung. „Eine bestimmte Anzahl dieser Projekte sind Teil des Plans Ambition 2025. Ihr Erfolg ist gleichzeitig auch einer der Erfolgsschlüssel unseres strategischen Plans“.
Diese Projekte nutzen viele verschiedene Berufen, von denen jeder einem eigenen Zeitplan folgt. „Die Schulung und Aneignung ist hier besonders wichtig, damit IMPACTS erfolgreich eingesetzt wird, dies betrifft sowohl die Arbeitsmethoden als auch die Nutzung des Tools von allen Akteuren eines Projekts.“
Das IMPACTS-Team arbeitet jetzt an der Aufstellung gemeinsamer Arbeitsmethoden, sowie an der Auswahl der Lösung. Das G2 des Projektes wird in den kommenden Wochen präsentiert, für eine Go/No-go-Entscheidung.
Was bedeutet IMPACTS?
Der Name IMPACTS wurde nicht aus Zufall gewählt:
Improvement
Method
Project portfolios
Arbitration
Commitment
Time
Strategy
Verbesserung unserer Methoden des Projektportfolio-Managements, um eine wirksame Arbitrage zu ermöglichen, das Engagement aller Beteiligten zu gewährleisten, die verfügbare Zeit der Mitarbeiter von Haulotte zu optimieren, im Einklang mit der Strategie des Konzerns.
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