Die Umsetzung des strategischen Plans begleiten

Als David Alviani vor zwei Jahren zu Haulotte kam, war er von den menschlichen Werten des Konzepts „Let’s Dare“ und der Perspektive eines ehrgeizigen strategischen Plans, der den Wandel des Unternehmens einleiten sollte, überzeugt. Nach seiner Mitwirkung an dem Projekt Collaborative Work ist er heute als Project Management Officer (PMO) tätig und entdeckt einen neuen Beruf im Zentrum der Umsetzung von strategischen Projekten.

Im September 2018 brachte David Alviani mit Nicolas Chaix (Abteilung Betriebliche Exzellenz und Qualität) das Projekt Collaborative Work auf den Weg. „Es ging darum, alle Prozesse des Unternehmens kartografisch zu erfassen, mit dem Ziel, die Abteilungen und Berufe zu öffnen“.

Collaborative Work ging 2019 in die Umsetzungsphase und bildete den Auftakt unseres Programms für betriebliche Exzellenz. Um die 56 auf der strategischen Karte erfassten Projekte effizient umzusetzen, ist David Alviani nun als Project Management Officer tätig. „Für das Unternehmen ist es ein ganz neuer Posten und für mich eine echte Entwicklung, mit neuen Methoden“.

Konkret geht es darum, die Durchführung von strategischen Projekten zu erleichtern und gezielte Hilfe und Informationen zur Verfügung zu stellen. „Ich sehe mich als Ressource und Ansprechpartner für die Projektleiter. Ich sorge dafür, dass sie die nötigen Mittel erhalten, helfe ihnen, mit einer globalen Vision Fortschritte zu erzielen, und identifiziere Blockaden“.

Der Beruf des Project Management Officer umfasst drei zentrale Aufgaben:

• Verwaltung des Portfolios von strategischen Projekten durch die Erarbeitung einer Methode: Wie legt man die Reihenfolge für die Durchführung von strategischen Projekten fest, wie aktiviert man ein strategisches Projekt (Prozess, Budget, Ressourcen …), wie berücksichtigt man Erfahrungswerte?
• Messung des Fortschritts von strategischen Projekten und Identifizierung der Hindernisse für ihre Entwicklung.
• Umsetzung einer effizienten Kommunikation mit allen strategischen Projektakteuren, um die Entscheidungen zu erleichtern.