Mieux gérer nos projets avec IMPACTS
Lancé au printemps 2022, IMPACTS vise à apporter des solutions pour accroître notre efficacité sur la gestion de nos projets, mieux respecter les délais, renforcer la collaboration entre les métiers et, in fine, améliorer la qualité de vie au travail des équipes.
La conduite de nos projets se heurte à certaines difficultés : incohérences entre les plannings, manque de vision prévisionnelle et d’adéquation charge-ressources…
« Nous devons mieux gérer les plannings de nos projets et pour y parvenir, il faut qu’un chef de projet puisse conjuguer une vision globale et la vision individuelle de chaque métier » explique David Alviani, Project Management Director.
L’équation n’est pas simple à résoudre : un projet mobilise plusieurs métiers… qui eux-mêmes travaillent sur plusieurs projets en même temps. « Il faudrait être capable de prévoir à 3-6 mois les projets et les compétences qu’ils vont mobiliser pour s’assurer qu’on ne va pas dépasser nos capacités ».
Pour répondre à cette problématique, IMPACTS a deux objectifs :
- s’accorder sur des méthodes de travail et des rituels d’animation (par exemple des réunions d’équipes régulières pour anticiper les points bloquants).
- déployer une solution informatique / outil de gestion de projets commun(e) à tous les métiers impliqués dans un projet.
Des enjeux stratégiques
IMPACTS concerne tous les types de projets -produits & solutions, innovation, informatique, transformation- et tous les départements impliqués dans ces projets. « Un certain nombre de ces projets s’inscrivent dans la vision Ambition 2025. Leur réussite est donc aussi une des clés de réussite de notre plan stratégique ». Ces projets font aussi appel à une grande diversité de métiers, qui ont chacun une temporalité propre.
« Il y a un vrai enjeu de formation et d’appropriation pour que IMPACTS soit un succès, tant dans l’adoption des méthodes de travail que dans l’utilisation de l’outil par tous les acteurs d’un projet ».
L’équipe IMPACTS travaille maintenant sur l’élaboration de méthodes de travail communes, et sur le choix de la solution. Le projet présentera sa G2 dans les prochaines semaines pour un go/no-go déploiement.
Que signifie IMPACTS ?
Le nom IMPACTS n’a pas été choisi au hasard ! Chaque lettre de cet acronyme explique l’objectif :
Improvement
Method
Project portfolios
Arbitration
Commitment
Time
Strategy
Amélioration de nos méthodes de gestion des portefeuilles projets, permettant un arbitrage efficace, assurant l’engagement de toutes les parties prenantes, optimisant le temps disponible des contributeurs Haulotte, en ligne avec la stratégie du Groupe.
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